Informativa sulla Privacy – Informazione dei Soggetti dei Dati sul trattamento dei loro dati in base al Regolamento UE 2016/679 e alla legislazione pertinente
La società MUSA PANELS si impegna a proteggere i dati personali dei suoi clienti e dipendenti. È dedicata alla protezione della riservatezza e della privacy delle informazioni che le vengono fornite e si conforma alla legislazione vigente sulla Protezione dei Dati Personali.
L’obiettivo della società è garantire il miglior servizio possibile e la fornitura dei servizi agli individui che intrattengono rapporti con essa, mantenendo al contempo sicuri i loro dati personali, come indicato di seguito.
Come parte di questo obbligo fondamentale, la società si è impegnata a proteggere e utilizzare in modo appropriato i dati personali raccolti previa esplicita autorizzazione dei soggetti dei dati. Raccogliamo i dati personali esclusivamente nell’ambito del raggiungimento del nostro scopo e solo i dati personali che vengono forniti volontariamente dai soggetti.
Le pratiche di protezione dei dati personali della società sono descritte di seguito e la politica di protezione dei dati personali applicata copre tutte le attività della società relative alla raccolta e al trattamento dei dati personali.
Si prega i soggetti di esaminare la presente Dichiarazione sulla Privacy e Protezione dei Dati Personali per essere informati sul tipo di informazioni raccolte, nonché su come vengono memorizzate, utilizzate e protette durante la validità di qualsiasi contratto con i soggetti e l’adempimento di qualsiasi altro scopo richiesto.
- Raccolta e uso dei Dati Personali
I dati personali vengono raccolti previa esplicita autorizzazione dei soggetti, fornita prima di qualsiasi trattamento o raccolta dei loro dati personali. In tale consenso viene fornita una chiara informazione ai soggetti dei dati, secondo le disposizioni della legislazione vigente sulla Protezione dei Dati Personali, che i dati personali necessari per il raggiungimento dello scopo perseguito verranno raccolti e trattati, e vengono informati di tutti i diritti riconosciuti, che possono esercitare. I dati raccolti sono i seguenti:
Dati di Identificazione: nome e cognome, ecc. Dati di Contatto: indirizzo postale ed elettronico, numero di telefono, ecc.
Si precisa che i dati personali dei soggetti non vengono utilizzati per scopi diversi da quelli perseguiti dalla società e dai soggetti, che acconsentono espressamente alla raccolta e al trattamento dei loro dati.
1.2 La base legale per l’uso dei Dati Personali dei Soggetti
La società raccoglie solo i dati personali necessari per soddisfare le richieste dei suoi clienti e, nel caso dei dipendenti, viene precisato che manteniamo un archivio con i loro dati personali per scopi di retribuzione e sicurezza sociale secondo le leggi vigenti. Inoltre, i dati personali vengono ricevuti dai curriculum vitae, che raccogliamo al fine di offrire lavoro nella nostra società, dopo che i soggetti, cioè i candidati, acconsentono esplicitamente a fornire le informazioni personali necessarie, affinché si possa poi effettuare un’intervista e decidere se procedere con l’assunzione.
La legislazione comunitaria permette alla nostra società di trattare i dati personali, purché abbia la base legale per farlo. Inoltre, è consentito comunicare ai soggetti le ragioni di questo trattamento. Naturalmente, la base legale è il consenso preliminare fornito, e qualsiasi contratto e transazione successiva, per la quale è ovvio che è necessaria la comunicazione di alcune informazioni personali.
1.3 Da dove e come vengono raccolti i Dati Personali dei Soggetti
I dati personali vengono raccolti sia manualmente con la presenza fisica diretta dei soggetti presso la società, tramite fax o posta alla società, sia elettronicamente tramite e-mail o telefono.
2. Tempo di conservazione dei Dati Personali dei Soggetti
La società conserva i vostri dati immediatamente dopo la raccolta e li mantiene in questa forma per un periodo di tempo limitato e solo per gli scopi concordati. In particolare, i dati dei dipendenti verranno conservati per tutto il tempo in cui il contratto di lavoro sarà attivo, mentre i dati dei clienti verranno conservati per il tempo necessario e solo per il periodo in cui avverranno le transazioni relative tra la società e i clienti.
Dopo la scadenza dei suddetti periodi, i dati personali dei soggetti verranno distrutti e non potranno essere utilizzati per alcun motivo e in alcun modo. Inoltre, vi assicuriamo che questi dati non vengono trasferiti a terzi, poiché l’accesso ai file, che includono i dati dei soggetti, è limitato esclusivamente a persone autorizzate che hanno il ruolo di responsabili del trattamento.
3. Diritti dei Soggetti dei Dati e come possono esercitarli
Ogni soggetto, previa esplicita autorizzazione al trattamento e alla raccolta dei suoi dati personali e successiva accettazione delle suddette azioni, ha i seguenti diritti:
- Diritto di accesso e informazione riguardo al modo e allo scopo del loro trattamento e della loro conservazione.
- Diritto di integrazione e/o correzione di dati errati, inaccurati o incompleti, in modo che il file conservato sia completo e accurato.
- Diritto di presentare una richiesta di limitazione del trattamento dei dati o di rifiuto/obiezione a qualsiasi ulteriore trattamento degli stessi.
- Diritto alla cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), purché sia trascorso il periodo di conservazione sopra indicato o si tratti di dati che il soggetto non desidera siano trattati.
- Diritto alla portabilità dei dati, ossia ricevere i dati in un formato che ne supporti il trasferimento a un altro Responsabile del Trattamento.
- Diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento.
- Infine, diritto di presentare un reclamo all’Autorità per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora il soggetto ritenga che i suoi diritti siano violati in qualsiasi modo.
Per esercitare i suddetti diritti, è possibile contattare la nostra società inviando una e-mail all’indirizzo [email protected].
La nostra società adotterà tutte le misure possibili per soddisfare le richieste dei soggetti e risponderà entro un periodo di tempo ragionevole e, solo se ciò non fosse possibile, informerà della necessaria estensione.
4. Protezione dei Dati Personali dei Soggetti
La nostra azienda adotta le misure tecniche e organizzative appropriate per garantire un livello di sicurezza adeguato e soddisfacente, in grado di affrontare i rischi e fornire la migliore protezione possibile dei dati dei soggetti, utilizzando misure di protezione di ultima tecnologia.
Nel contesto dell’uso dei computer aziendali, vengono impiegate tecnologie e procedure specifiche per migliorare la protezione di queste informazioni contro la perdita o l’uso improprio, nonché per proteggerle da accessi non autorizzati, divulgazioni, modifiche o distruzioni.
A tal fine, qualora un visitatore/utente venga a conoscenza di qualsiasi uso illegale, dannoso, inappropriato o sleale dei dati personali, è obbligato a segnalare immediatamente l’evento alla società.
5. Dove potete rivolgervi per qualsiasi questione riguardante il trattamento dei vostri dati personali?
Se avete domande, commenti o problemi relativi alla gestione o alla protezione dei vostri dati personali da parte della società, o se desiderate modificare i vostri dati personali o esercitare qualsiasi diritto come soggetto dei dati, vi preghiamo di contattare il seguente indirizzo e-mail: [email protected].